Las búsquedas que más se alargan casi siempre empiezan igual: una descripción vaga. Esta guía toma 10 minutos y te deja listo para cotizar — con nosotros o con cualquiera.
Cuando el rol no está claro, el filtro se mueve al final del proceso: entrevistas con perfiles que no calzan y semanas perdidas. Una descripción concreta hace lo contrario — filtra antes de la entrevista, no durante.
¿Qué haría esta persona en una semana normal? Lista de 3 a 5 tareas concretas — "asistente virtual" no dice nada, "agenda citas y responde correos de clientes" sí.
CRM, calendario, software de gestión — nombra las herramientas. No es lo mismo alguien que ya sabe HubSpot que alguien que tiene que aprenderlo desde cero.
¿Escribe correos? ¿Contesta llamadas? ¿Solo lee documentos internos? El nivel que pides debería depender de esto, no de un número al aire.
¿Cuántas horas al día tiene que coincidir con tu equipo? No siempre hace falta tiempo completo — a veces bastan 4 horas de traslape real.
De todo lo que hace el rol, ¿cuál es la habilidad sin la que simplemente no funciona? Ventas, manejo de quejas, atención al detalle — nómbrala primero.
Si en tres meses todo va bien, ¿qué es distinto? Esto también nos ayuda a evaluar mejor a los finalistas que te presentamos.
"Buscamos un asistente virtual para ayudar con varias tareas administrativas."
"Asistente que agende 15–20 citas por semana en Calendly, responda correos de clientes en inglés (nivel B2+) y actualice el CRM en HubSpot después de cada llamada. Overlap de 9am a 1pm hora del Este."
Usa la calculadora con las seis respuestas que acabas de escribir.
Le respondemos en menos de 24 horas hábiles.